RH OUTREMER, cabinet composé d’experts métiers RH et recrutement intervenant dans les DROM-COM et en Hexagone, recrute en exclusivité pour son client PASCAL MÉCANIQUE SERVICE, garage automobile prémium implanté à Rémire-Montjoly en Guyane, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI.

Directement rattaché(e) au dirigeant, vous occuperez une fonction centrale dans l’organisation quotidienne du garage. Véritable interlocuteur(trice) des clients, fournisseurs et partenaires de l’entreprise, vous assurerez en toute autonomie le secrétariat ainsi que la gestion administrative et commerciale courante de la structure.

#VOS MISSIONS

Pour accompagner le bon fonctionnement et le développement de l’activité, vous :

• assurez l’accueil téléphonique et physique des clients du garage

• prenez les rendez-vous et organisez le planning de l’atelier en lien avec le dirigeant et les équipes techniques

• traitez les courriels et le courrier de l’entreprise : réception, réponse, transmission et classement

• établissez les devis et les factures clients à partir des informations communiquées par l’atelier

• assurez le suivi des règlements et réalisez les relances nécessaires en cas d’impayés

• ouvrez, mettez à jour et suivez les dossiers administratifs des clients

• passez et suivez les commandes de pièces détachées, de fournitures et de consommables

• contrôlez la conformité entre les devis fournisseurs, les commandes et les bons de livraison

• organisez le classement et l’archivage des documents, sous format papier comme numérique

• préparez et transmettez les pièces administratives et comptables au cabinet d’expertise comptable

• assurez le suivi administratif courant de l’entreprise, notamment concernant les assurances, les véhicules et les différents contrats

• rédigez les courriers et documents nécessaires au fonctionnement quotidien du garage

#LE PROFIL RECHERCHÉ

• Dispose d’une expérience confirmée dans une fonction de secrétariat, d’assistanat administratif ou de gestion polyvalente

• Possède idéalement une première expérience dans un garage, une entreprise automobile, mécanique ou plus largement dans un environnement technique

• Maîtrise les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie électronique

• Est à l’aise avec l’établissement de devis, la facturation, le suivi des règlements et la gestion de dossiers clients

• Une connaissance du logiciel de devis et de facturation Carooline serait appréciée. Une formation pourra néanmoins être prise en charge par l’entreprise si nécessaire

• Est reconnu(e) pour son autonomie, sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité à gérer les priorités

• Possède un excellent relationnel, le sens de l’accueil et une véritable orientation client

• Fait preuve de discrétion, de fiabilité, de réactivité et de polyvalence

• Apprécie évoluer dans une PME où la proximité, la prise d’initiative et l’implication sont essentielles

#CE QU’ILS PROPOSENT

• Un CDI à temps plein

• Un poste basé à Rémire-Montjoly, en Guyane

• Une prise de poste dès que possible

• Une rémunération comprise entre 2 000 € et 2 500 € bruts mensuels, selon le profil et l’expérience + prime semestrielle

• Une organisation du travail du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00

• Un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement quotidien d’un garage automobile

• Une collaboration directe avec le dirigeant et une réelle autonomie dans l’organisation du travail

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, occuper une fonction administrative centrale et contribuer directement à la qualité de service et à l’organisation quotidienne d’un garage automobile, nous vous invitons à transmettre votre candidature.